Dans l’onglet Magasin > Articles, vous retrouvez la liste complète de vos articles : pièces, fournitures, consommables, etc.
Chaque article est accompagné de plusieurs indicateurs essentiels pour gérer votre inventaire et anticiper les besoins.
Cet article explique précisément les notions suivantes :
Quantité
Stock réel
Stock prévisionnel
Seuil de réapprovisionnement
Ces indicateurs vous aident à maintenir le bon niveau de stock et à éviter les ruptures.
Quantité
Définition : La Quantité correspond au nombre d’unités utilisées pour cet article dans les opérations de carrosserie.
👉 Ce n’est pas un stock, mais l’unité consommée lorsqu’un article est affecté à une intervention ou à un devis.
Exemple :
Quantité = 1 → l’article est compté en pièces individuelles
Quantité = 2 → l’article serait consommé en double (rare, mais possible)
Dans la majorité des garages, les quantités restent à 1, car chaque mouvement de stock concerne une unité.
Stock réel
Définition : Le Stock réel représente la quantité réellement disponible physiquement dans votre atelier/magasin au moment présent.
Il indique ce que vous avez en main, immédiatement utilisable.
À quoi sert-il ?
Connaître les pièces disponibles en stock
Vérifier avant d’ajouter un article sur une mission
Contrôler les écarts avec l’inventaire
Exemple :
Stock réel : 5 → Vous avez 5 pièces physiquement présentes
Stock réel : 0 → Aucune pièce disponible (rupture)
Stock réel : -1 → Un écart existe (consommation non enregistrée ou erreur d’inventaire)
Stock prévisionnel
Définition : Le Stock prévisionnel représente le stock à venir, tenant compte :
des articles en commande, mais pas encore reçus
des articles réservés pour des missions en cours
des pièces déjà consommées mais pas encore livrées
des mouvements futurs prévus
C’est donc une projection du stock, pas une valeur physique.
Pourquoi c’est utile ?
Anticiper les ruptures avant qu’elles arrivent réellement
Visualiser les besoins futurs
Être alerté si une pièce risque de manquer dans les prochains jours
Exemple :
Stock réel : 3
Stock prévisionnel : -4
→ Cela indique qu’il y a 4 consommations prévues alors qu'il n’y a que 3 pièces.
→ Une rupture est donc attendue.Stock réel : 3
Stock prévisionnel : 3
→ Aucun mouvement prévu, tout va bien.
Seuil de réapprovisionnement
Définition : Le Seuil de réapprovisionnement est la quantité minimale définie pour éviter les ruptures.
Lorsque votre stock prévisionnel ou réel descend en dessous de ce seuil, une alerte peut apparaître.
Objectif : Vous rappeler qu’il est temps de commander auprès de vos fournisseurs.
Exemple :
Seuil de réapprovisionnement : 5
Stock réel : 3
→ Une commande doit être envisagée.Seuil : 10
Stock prévisionnel : 10
→ Tout est bon.
⚠️ Si vous mettez « 0 », cela signifie qu’aucune alerte ne sera générée.