Dans Carform, la gestion des horaires de travail des collaborateurs est essentielle pour une bonne planification de l’atelier, le suivi des temps passés, et le calcul de la rentabilité.
Ce guide vous explique étape par étape comment définir les heures de travail de vos compagnons (carrossiers, mécaniciens, convoyeurs, etc.) depuis la gestion des équipes
Accéder à la gestion des collaborateurs
Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur "Gestion RH et équipes" (dans la section paramètres).
Cliquez ensuite sur "Collaborateurs" et dirigez-vous dans "Membres de l’atelier" pour accéder à une vue globale de vos collaborateurs classés par rôle.
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Identifier le compagnon concerné
Dans la liste des membres de l’atelier :
Recherchez le nom du compagnon à modifier.
Cliquez sur l’icône "⋮" (3 points verticaux) dans la colonne "Action" à droite de son nom.
Cette icône permet d’accéder aux actions spécifiques par collaborateur.
Gérer les disponibilités
Dans le menu déroulant, cliquez sur "Gérer les disponibilités".
Une fenêtre intitulée "Gestion d’équipe" s’ouvre avec :
Les informations de contrat (dates, coût horaire, productivité)
Le paramétrage des horaires de travail.
Par défaut, Carform propose d'appliquer les horaires du calendrier de votre site.
Pour définir des horaires personnalisés, désactivez cette option en cliquant sur le bouton "Non".
Cela vous permet de configurer manuellement chaque jour de la semaine.
Entrer les heures de travail par jour
Pour chaque jour sélectionné (Lundi, Mardi, etc.) :
Indiquez les heures de début et de fin de journée (ex : 07:00 → 17:00).
Cliquez sur “Ajouter une pause” pour définir les plages de pause (ex : 09:00 → 09:15).
Vous pouvez ajouter plusieurs pauses par jour si nécessaire.
Répétez l'opération pour tous les jours de la semaine ou appuyez sur le petit logo bleu à côté qui dupliquera ces horaires sur les autres jours restants.
Enregistrer les horaires
Une fois les horaires remplis pour chaque jour :
Vérifiez que les horaires sont bien saisis.
Cliquez sur “Enregistrer” en bas à droite de la fenêtre.
Les horaires du compagnon sont désormais pris en compte pour la planification des missions et le suivi des temps.
Il vous suffit de répéter le même processus afin de saisir les horaires de travail des autres collaborateurs. Vous pouvez toujours revenir modifier les horaires à tout moment.