Dans le menu principal à gauche de votre écran, sous l’onglet Paramètres, cliquez sur Calendrier. Cela vous permettra de configurer les horaires de prise en charge pour les rendez-vous.
1. Paramètres calendrier
Définir les informations principales :
Dans la section Paramétrage global, dans le menu déroulant vous avez deux choix d'affichage :
Client : le nom du client apparaîtra sur votre calendrier
Modèle : le modèle du véhicule apparaîtra sur votre calendrier
Configurer les horaires par jour :
Pour chaque jour de la semaine (lundi, mardi, etc.), définissez les heures d’ouverture et de fermeture :
Horaires d'ouverture et de fermeture : Indiquez les heures de début et de fin de la journée en cliquant sur les champs correspondants.
Ajouter des pauses : Si nécessaire, cliquez sur "Ajouter une pause" définissez l'heure de début et de fin pour chaque pause.
Appliquer ces réglages à plusieurs sites :
Si vous souhaitez que ces paramètres s'appliquent à tous les sites de prise en charge, cochez l'option "Appliquer à l’ensemble des sites de prise en charge". Cela permet "d’unifier les horaires de travail sur tous les sites sélectionnés.
Enregistrer les modifications :
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en haut à droite de la page pour sauvegarder vos réglages.
2. Type de rendez-vous
Dans cette section, vous trouverez la liste des types de rendez-vous déjà créés. Chaque type de rendez-vous est associé à une couleur pour le distinguer facilement dans le planning vous pouvez changer la couleur comme bon vous semble. Vous pouvez également voir un lien vers le planning, s'il est associé, pour indiquer à quel service ou activité le type de rendez-vous est rattaché.
Modifier un type de rendez-vous : Cliquez sur l’icône en forme de stylo dans la colonne 'Action' pour modifier un type de rendez-vous existant.
Suppression d’un type de rendez-vous : Cliquez sur l’icône corbeille pour le supprimer.
Créer un nouveau type de rendez-vous :
Pour ajouter un nouveau type de rendez-vous, cliquez sur le bouton Créer un type de rendez-vous situé en bas à droite de la liste. Cela vous permet de définir un nom, une couleur, et éventuellement un lien vers une activité spécifique du planning (comme Entrée atelier, Sortie Atelier, etc.).
3. Disponibilités
Une liste des disponibilités s'affiche, il s'agit de la liste de disponibilités de prise de rendez-vous en ligne pour vos clients. Vous trouverez des informations telles que le nom, la date de début et de fin, et le type de rendez-vous associé.
Afficher mon planning de disponibilités : Cliquez sur 'Afficher mon planning de disponibilités' pour visualiser toutes vos disponibilités sur le calendrier. Vous pourrez également modifier les horaires et les jours si nécessaire.
Modifier une disponibilité : Cliquez sur l'icône Stylo dans la colonne Action pour modifier les détails d'une disponibilité existante
Supprimer une disponibilité : Cliquez sur l'icône corbeille pour supprimer une disponibilité.
Créer une nouvelle disponibilité :
Pour ajouter une nouvelle disponibilité, cliquez sur le bouton Créer en bas de la liste. Vous pourrez définir un nom, une période de début et de fin, ainsi qu'un type de rendez-vous associé pour une gestion plus efficace.
4. Jours de fermeture
La liste des jours de fermeture prédéfinis dans le système correspondent aux jours fériés officiels :
Vous pouvez également modifier ou supprimer des jours de fermeture existants :
Modification d’un jour de fermeture : Cliquez sur l’icône en forme de crayon bleu dans la colonne Action pour modifier les détails d’un jour de fermeture.
Supprimer un jour de fermeture : Cliquez sur l'icône corbeille en rouge dans la colonne Action pour retirer un jour de fermeture de la liste si besoin.
Ajouter un nouveau jour de fermeture :
Pour ajouter un nouveau jour de fermeture, cliquez sur le bouton Ajouter un jour de fermeture en bas de la liste. Vous pourrez spécifier la date, le nom de la fermeture, et sélectionner si le jour est un jour férié ou un jour de fermeture choisi.