Chacune des missions est organisée en différents onglets, vous permettant de retrouver facilement et rapidement l’ensemble des informations liées à un dossier.
💡 Pour y accéder, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet Missions, de sélectionner la mission souhaitée, puis de cliquer dessus. Pour accéder à l'onglet Valorisation, il vous suffit de cliquer sur ce bouton dans la barre de menu, situé juste après "Détail réparation".
Voici le détail de l’onglet Valorisation :
Valorisation
L'onglet Valorisation dans le détail de mission joue un rôle essentiel en fournissant une estimation des coûts liés à la mission. Il s’apparente à une prévisualisation d’une facture ou d’un devis, permettant d’ajouter et de structurer les éléments facturables. Cet onglet est particulièrement utile pour assurer une transparence sur les coûts avant la facturation.
1- Main d'œuvre :
Cette section regroupe toutes les interventions liées à la main-d'œuvre.
Vous pouvez y inclure des tâches spécifiques, leur durée estimée, et leur coût horaire.
Les éléments ajoutés s’affichent clairement avec des détails tels que le prix unitaire et le total, offrant une vision précise des coûts de main-d'œuvre.
2- Articles :
Cette section concerne les articles ou pièces détachées nécessaires pour la réalisation de la mission.
Vous pouvez ajouter des pièces à partir du stock ou d’un catalogue en précisant
La quantité,
Le prix unitaire,
Les remises par ligne si applicables.
Chaque article est affiché avec ses détails pour une gestion optimale des coûts des matériaux.
3- Forfaits :
Les forfaits permettent de regrouper plusieurs éléments en une seule prestation (ex. : révision, entretien complet).
Vous pouvez ajouter un forfait en cliquant sur "Ajouter un Forfait" et renseigner ses informations telles que :
Le prix global,
Les remises applicables,
Les détails des articles et de la main-d'œuvre inclus dans le forfait.
Cela simplifie la présentation des coûts pour des prestations complexes tout en gardant une vue claire des éléments inclus.
Détail des travaux
Dans votre onglet Valorisation, vous avez la possibilité de :
Modifier la main-d'œuvre, les articles et les forfaits : Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’icône crayon située à droite. Une fenêtre s’affichera, vous permettant d’apporter les modifications nécessaires : ajuster la main-d'œuvre, ajouter des articles, un forfait ou encore des ingrédients de peinture si besoin.
Personnaliser l’affichage : Des filtres sont à votre disposition pour vous permettre de sélectionner et d’afficher uniquement les colonnes souhaitées, afin d’optimiser la lecture des informations.
|
Ajouter une remise :
Dans votre espace Valorisation, vous avez également la possibilité d’appliquer une remise sur le montant total d’une mission.
Comment ajouter une remise ?
Activer l’option "Ajouter une remise" en bas du récapitulatif des montants.
Saisir le montant de la remise souhaitée dans le champ dédié.
Choisir le mode de remise :
€ HT : Remise en montant fixe hors taxes.
% : Remise sous forme de pourcentage appliqué au total HT.
Vérifier le taux de TVA appliqué à la mission pour assurer un calcul correct.
Une fois ces étapes complétées, le total après remise sera automatiquement recalculé et affiché en bas du tableau.
Avantages de l’onglet Valorisation :
- Précision des coûts :
Cet onglet garantit une estimation précise et complète des coûts liés à la mission, en prenant en compte tous les éléments nécessaires.
- Vision sur les coûts et le chiffre d'affaires :
L’onglet offre au réparateur une vision détaillée du chiffre d’affaires potentiel généré par le dossier, en prenant en compte la main-d’œuvre, les articles, et les forfaits.
- Gestion des remises :
Vous pouvez appliquer des remises individuelles par ligne (sur un article ou une tâche spécifique) ou une remise globale sur l’ensemble des éléments facturables.
Ces options offrent une flexibilité totale pour ajuster les coûts en fonction des accords ou négociations avec le client.
- Export vers des logiciels de facturation et devis :
Les données présentes dans cet onglet peuvent être exportées vers des logiciels de facturation et de devis pour simplifier la finalisation des documents.
Cela garantit une continuité entre l’estimation des coûts et la facturation finale, réduisant ainsi les erreurs manuelles.
- Transparence pour le client :
Les coûts sont organisés de manière claire et détaillée, ce qui permet de les présenter facilement au client.
Vous pouvez discuter des ajustements nécessaires avant de valider un devis ou une facture.
- Organisation structurée :
Les différentes sections (Main d’œuvre, Articles, Forfaits) permettent de classer les coûts par catégorie pour une visualisation rapide et efficace.