L'archivage et/ou la suppression d’une mission sur Carform permet de mieux organiser votre espace de travail en conservant un historique des missions terminées tout en allégeant votre interface des dossiers non actifs.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour conserver les missions finalisées sans les supprimer définitivement.
Archiver une mission
Si vous souhaitez archiver une mission, vous avez 2 possibilités rapide et efficace.
1 - Archiver une mission depuis l’onglet Missions
L’archivage d’une mission peut être réalisé directement depuis l’onglet Missions, où toutes vos missions en cours et terminées sont répertoriées.
Voici la procédure à suivre :
Accédez à l’onglet Missions : Depuis le menu de gauche, cliquez sur "Missions" pour afficher la liste complète des missions.
Identifiez la mission à archiver : Faites défiler la liste ou utilisez les filtres de recherche pour retrouver la mission concernée.
Effectuez un clic droit : Une fois la mission localisée, cliquez dessus avec le bouton droit de votre souris.
Sélectionnez "Archiver la mission" : Un menu déroulant s’ouvre, choisissez l’option "Archiver la mission".
Dès que cette action est confirmée, la mission sera déplacée dans la section des missions archivées. Celles-ci restent accessibles en cas de besoin, mais ne seront plus visibles dans la liste des missions actives.
2 - Archiver une mission depuis la fiche mission
Si vous êtes déjà sur la fiche détaillée d’une mission, il est possible de l’archiver en un seul clic, sans avoir à revenir à la liste des missions.
Procédez comme suit :
Ouvrez la fiche mission : Cliquez sur la mission pour afficher ses détails.
Accédez aux options de gestion : Dans le bandeau supérieur droit de l’écran, localisez les trois petits points représentant le menu d’actions.
Ouvrez le menu déroulant : Cliquez sur ces trois points pour afficher plusieurs options liées à la gestion de la mission.
Choisissez "Archiver la mission" : Sélectionnez cette option pour déplacer immédiatement la mission dans la section des archives.
L’archivage permet de conserver un historique des missions terminées ou inactives sans les supprimer définitivement. Vous pourrez les retrouver et les consulter en accédant aux missions archivées si nécessaire.