Dans Carform, vous pouvez archiver un véhicule de prêt lorsqu’il n’est plus utilisé (ex. : fin de contrat, véhicule vendu ou hors service). L’archivage permet de retirer le véhicule de la liste active sans supprimer définitivement ses données de l’historique.
Étapes pour archiver un véhicule
Accédez à l'onglet véhicule de prêt dans le menu de gauche.
Dans l’onglet Liste, repérez le véhicule à archiver dans la liste (vous pouvez utiliser la barre de recherche si besoin).
Faites un clic droit sur la ligne du véhicule avec votre souris.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre avec deux options :
✅ Créer une réservation
🗑️ Archiver le véhicule de prêt
Cliquez sur Archiver le véhicule de prêt.
Confirmez l’action si une fenêtre de confirmation apparaît.
⚠️Attention :
Avant d’archiver un véhicule de prêt, assurez-vous qu’aucune réservation n’y est liée.
Si une réservation est encore active ou rattachée au véhicule, l’archivage ne sera pas possible.
Une fois archivé, le véhicule n’apparaît plus dans la liste active des véhicules disponibles, mais reste accessible dans les archives pour consultation des historiques de missions ou rapports.