L'onglet Véhicules de Prêt vous permet de gérer efficacement les véhicules disponibles dans votre site. Vous pouvez ajouter de nouveaux véhicules, suivre leur statut et organiser les prêts pour répondre aux besoins de vos clients
Pour accéder à l'onglet Véhicules de prêt, il vous suffit de cliquer sur "véhicules de prêt" qui se trouve dans le menu à gauche de votre écran.
Vue d'ensemble des véhicules de prêt
L'écran principal affiche une liste complète des véhicules de prêt, classés par agence ou catégorie (les véhicules de prêt sont organisés selon les besoins de votre site)
Les statuts de chaque véhicule sont clairement visibles, tels que :
Prêtée : Le véhicule est actuellement utilisé par un client.
Disponible : Le véhicule est prêt pour un nouveau prêt.
Retournée : Le véhicule a été rendu et est prêt pour un nouveau client.
Cette vue d'ensemble vous permet d'identifier rapidement les véhicules disponibles et leur état actuel.
Ajouter un nouveau véhicule de prêt
Cliquez sur le bouton "Nouveau véhicule de prêt" situé en haut à droite de l'écran.
Retrouvez le véhicule grâce à sa plaque d'immatriculation.
Les détails du véhicule (si disponibles) s'intégreront directement (marque, modèle, date immatriculation).Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter le véhicule à la liste.
Ajouter une réservation de véhicule de prêt
Pour affecter un véhicule à un client :
Cliquez sur le bouton "Nouvelle réservation" situé en haut de l’écran.
Sélectionnez :
Le client à qui le véhicule sera prêté.
Le véhicule souhaité parmi ceux disponibles.
Indiquez les dates de début et de fin du prêt ainsi que toute autre information nécessaire.
Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la réservation.
Le statut du véhicule passera automatiquement en "Prêtée"
Mission : Réservation liée à une mission spécifique. Collaborateur : Prêt destiné à un collaborateur. Client : Réservation pour un client. Autre : Pour une utilisation différente. Sélectionnez le type approprié et complétez les informations liées.
Mission : Si le prêt est lié à une mission, sélectionnez-la dans la liste déroulante. Départ : Indiquez la date et l’heure de mise à disposition du véhicule. Retour : Précisez la date et l’heure prévues pour la restitution, ainsi que la durée. Véhicule disponible : Choisissez un véhicule dans la liste des véhicules proposés.
Commentaire : Ajoutez des instructions ou précisions nécessaires en commentaire. Documents VP : Attachez des fichiers (contrats, photos, etc.) si besoin en cliquant sur "Ajouter un document".
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Filtrer et personnaliser l’affichage des véhicules
Pour mieux organiser vos données :
Filtrer les véhicules : Utilisez le bouton "Filtre" pour trier les véhicules par des critères spécifiques comme :
Marque
Boîte de vitesse
Modèle
Personnaliser l'affichage des colonnes :
Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut de l'écran.
Une fenêtre de personnalisation s'affichera, sélectionnez ou désélectionnez les colonnes à afficher.
Cochez les cases des informations pertinentes pour adapter l'affichage à vos besoins.