Lorsque vous souhaitez fournir un véhicule de remplacement à un client pendant la durée des travaux, Carform vous permet d’associer un véhicule de prêt à une mission de manière simple et rapide.
Deux options sont disponibles selon votre usage.
1. Depuis le menu “Véhicules de prêt” (création directe via le planning)
Cette méthode est idéale si vous partez du planning global ou de la gestion de flotte.
Accédez au menu “Véhicules de prêt” depuis la barre latérale gauche.
Cliquez sur le bouton bleu “Nouvelle réservation” en haut à droite.
Dans la fenêtre de réservation qui s’ouvre :
Sélectionnez le type de prêt “Mission”.
Choisissez la mission concernée.
Renseignez la date et l’heure de mise à disposition.
Indiquez l’adresse du rendez-vous si nécessaire.
Sélectionnez un véhicule disponible dans la liste proposée.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la réservation.
2. Depuis la fiche mission (via l’onglet “Informations administratives”)
Cette méthode est utile si vous êtes déjà en train de traiter une mission et souhaitez activer l’option de véhicule de prêt.
Ouvrez la fiche mission concernée depuis l’onglet “Missions”.
Accédez à l’onglet “Informations administratives”.
Repérez la section “Véhicule de prêt”.
Cliquez sur “Oui” à la question “Besoin d’un véhicule de prêt ?”.
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Une fois cette case activée, la mission sera automatiquement liée au module des véhicules de prêt.
Vous pourrez ensuite finaliser la réservation en remplissant les informations demandées.