Le module Véhicules de prêt (VP) dans Carform est conçu pour vous aider à gérer efficacement la mise à disposition et la réservation des VP pour vos clients. Grâce à une configuration claire et flexible, ce module permet d’adapter les réservations à vos besoins spécifiques et à votre mode de fonctionnement.
Accéder aux paramètres Véhicules de Prêt
Depuis le menu principal situé à gauche de votre écran, rendez-vous dans la section "Paramètres", puis cliquez sur "Mon site". Enfin, accédez à "Véhicules de prêt" pour configurer vos options.
Vous accédez alors à la page de paramétrage des règles de gestion des véhicules de prêt.
1. Définir le mode de gestion
Carform propose deux modes principaux pour la gestion des véhicules de prêt :
a. Gestion au fil de l’eau
Ce mode est adapté aux métiers où les dates de fin de travaux sont souvent imprécises ou difficiles à anticiper.
Les véhicules de prêt sont attribués sans réservation préalable pour des périodes indéfinies.
Ce mode simplifie la gestion en limitant la planification à des créneaux uniques par véhicule.
b. Planification à l’avance
Ce mode est recommandé si vous souhaitez optimiser l’utilisation de vos véhicules de prêt :
Permet de réserver plusieurs créneaux pour un même véhicule à différentes périodes.
Active la fonctionnalité de planning VP, qui vous offre une vision d’ensemble des disponibilités et des réservations.
Pour sélectionner votre mode de gestion, cliquez sur l’option souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.
💡NOTE : Une fois ce paramétrage effectué, il ne sera plus modifiable sauf si vos véhicules de prêts sont tous retournés (pas de réservation ni de prêt)
2. Paramétrer la durée par défaut des réservations
La durée par défaut des réservations détermine le nombre de jours attribués automatiquement à une réservation de véhicule.
Vous pouvez indiquer une valeur par défaut (par exemple : 10 jours).
Pas de panique, cette valeur pourra toujours être modifiée manuellement lors de la création d’une réservation si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
3. Activer l’affectation automatique des véhicules de prêt
L’option d’affectation automatique permet à Carform de créer automatiquement une réservation de véhicule de prêt lors de la prise d’un rendez-vous client.
💡Vous avez le choix d'activer cette option si vous le souhaitez ou pas.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour éviter les oublis et garantir une expérience fluide pour vos clients.
Activez l’option en basculant le bouton sur "Oui".
Définir la durée de location :
Deux options sont disponibles pour définir la durée de location des véhicules de prêt:
Durée par défaut : Utilise la durée paramétrée dans les réglages globaux.
Durée de la mission : La durée de location correspond à la durée de la mission associée.
Sélectionnez l’option qui convient le mieux à votre mode de fonctionnement.
🔎 Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page pour valider vos réglages. Vos véhicules de prêt seront désormais gérés selon vos préférences.