L’écran atelier est conçu pour offrir une gestion claire et efficace des missions au sein de l’atelier. Il affiche les missions de manière organisée et permet une personnalisation avancée pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre équipe, en fonction des rôles et des personnes.
⚠️ATTENTION : Veuillez noter que l'onglet "Mission Atelier", lorsque vous êtes connecté avec votre compte administrateur, est uniquement destiné à paramétrer l’écran de votre atelier. Si vous souhaitez faire avancer une mission dans l’atelier, il est recommandé de le faire directement depuis l’écran dédié à l’atelier (compte spécifique à l’écran atelier)
Organisation par rôle et par utilisateur
L’affichage de l’écran atelier est centré sur une gestion par rôle (Carrossier, Peintre, Mécanicien, etc.) et par utilisateur (membre spécifique de l’atelier). Ce mode de gestion garantit une répartition claire des tâches et une visibilité optimisée pour chaque membre de l’équipe.
🔎NOTE : Afin d'accéder à cette vue, il vous suffit de vous rendre dans votre écran atelier puis de sélectionner, dans la barre située en haut de l'interface, l’option "Affichage utilisateur".
Vous pouvez choisir entre deux vues d'écran :
"Attribution simple": pour une vue rapide des missions attribuées à chaque membre de l'équipe,
"Planification avancée": pour une vision plus détaillée incluant la planification par utilisateur et les heures associées. Cette fonctionnalité vous offre une gestion précise des tâches tout en optimisant la répartition du travail.
a- Attribution simple :
Vue directe des missions attribuées : Ce mode permet de visualiser facilement les missions qui ont été assignées à chaque membre de l’atelier par fonction (bloc carrossier, bloc carrossier peintre, etc.)
Il vous suffit de dérouler la liste pour visualiser facilement les missions attribuées à chaque membre de l’équipe, identifiables par leur prénom . Cette vue permet d’accéder rapidement aux détails des missions, tels que le modèle du véhicule, les heures planifiées, la priorité, l’étape de la mission, le statut en cours (par exemple : "À faire" ou "Complément travaux".
Les membres de l'atelier ont également la possibilité de modifier le statut de la mission pour en suivre l’avancement, ainsi que la durée totale de l’étape. Grâce à cet affichage clair et organisé, vous pouvez suivre l’avancement des tâches pour chaque collaborateur et identifier les priorités en un coup d’œil.
Avantages de l'attribution simple:
Gestion rapide des attributions : Vous pouvez modifier, attribuer ou réattribuer les tâches en fonction des besoins, directement depuis cette interface.
Suivi simplifié : Cette vue est idéale pour une répartition rapide et claire des missions, permettant aux collaborateurs en atelier de savoir exactement ce qu’ils ont à faire.
b- Planification avancée :
Vue détaillée : Ce mode offre une vision globale des missions planifiées pour chaque utilisateur, affichées par nom et prénom.
Il vous suffit de cliquer sur le bloc attribué à l’utilisateur pour afficher les missions qui lui sont assignées, organisées par statut. Cela vous permet de visualiser rapidement l’état d’avancement des tâches pour chaque utilisateur, avec des statuts tels que "En pause", "À faire" ou "Bloqué".
Cette présentation facilite le suivi précis des missions et l’identification des priorités à traiter.
Gestion rapide des attributions : Cette interface vous permet de modifier, attribuer ou réattribuer les tâches en fonction des besoins, tout en ajustant rapidement les statuts des missions (par exemple : "À faire" → "Terminé") pour assurer un suivi fluide et en temps réel de l’avancement des travaux.
Suivi simplifié : Cette vue est idéale pour une répartition rapide et claire des missions, offrant aux collaborateurs une vision précise de leurs tâches en cours, en pause ou en attente, selon le statut.
Les différents types d'affichage :
L’écran atelier permet d’afficher les missions sous forme de colonnes organisées par phase, offrant ainsi une vue structurée et claire des différentes étapes de travail.
Chaque colonne représente un type de demande, une étape de mission ou un statut.
Vous pouvez personnaliser cet affichage pour offrir une meilleure visibilité à vos équipes et optimiser leur gestion des tâches au quotidien.
🔎NOTE : Afin de personnaliser cet affichage, il vous suffit de vous rendre dans la barre située en haut de votre écran mission et de cliquer sur l’une des icônes pour choisir entre un affichage par colonnes ou un affichage Kanban.
a- Affichage colonnes :
L'affichage en colonnes est l'affichage classique par défaut que vous retrouverez sur votre Carform, il permet d'organiser et de visualiser vos missions de manière structurée.
Chaque colonne représente une phase, et à l'intérieur de chaque phase, les étapes sont associées à un statut de mission (par exemple, "En cours," "En attente," "Terminé"), offrant ainsi une vue d'ensemble claire de l'état de vos missions.
Ce mode de visualisation est particulièrement utile pour suivre le flux de travail et identifier rapidement les missions en fonction de leur progression
💡Vous pouvez également personnaliser et ajouter des filtres pour affiner votre vue et adapter l’affichage selon vos besoins, ce qui facilite le suivi et la gestion de vos missions en un coup d'œil
b- Affichage Kanban :
L’affichage Kanban présente les missions sous forme de cartes organisées en grandes colonnes. Chaque carte correspond à une mission et affiche les informations essentielles, offrant une vue claire et structurée pour suivre l’avancement des tâches dans l’atelier.
Filtres :
a- Filtres colonnes mission
Vous avez une option de filtres qui vous permet de personnaliser votre affichage pour mieux organiser et visualiser les informations liées aux missions.
En cliquant sur l’icône de la grille située à droite de l’écran, vous accédez à une fenêtre où vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher parmi plusieurs catégories comme par exemple les informations sur la mission, le véhicule, le client, les donneurs d’ordre, les heures planifiées ou vendues, et les dates clés (par exemple, entrée atelier ou rendez-vous).
Cette fonctionnalité est idéale pour adapter l’affichage selon vos besoins spécifiques.
Une fois vos préférences sélectionnées, cliquez sur "Valider" pour appliquer les filtres. En affichant uniquement les données essentielles, cette option facilite la gestion des missions, améliore l’organisation, et fait gagner un temps précieux en mettant en avant les priorités de manière claire et structurée.
⚠️ ATTENTION :
Pour permettre à vos membres de l'atelier de modifier les statuts et/ou les étapes des missions directement depuis les colonnes "Statut" ou "Étape", il est essentiel de bien paramétrer les filtres et options d’affichage. Voici les étapes à suivre pour configurer cela efficacement :
- Attribution simple : les membres de l'atelier peuvent afficher le tableau afin de modifier le statut et l'étape mission
- Planification avancée : les membres de l'atelier peuvent uniquement changer le statut de la mission
Pour vous assurer que les options sont bien activées, vérifiez que les filtres sont bien paramétrés avec les colonnes "Statut" et "Etape". Pour cela :
Accédez aux filtres de vos colonnes en cliquant sur la grille située à droite
Naviguez vers Tâches et cochez > Étape - Statut.
Cochez les cases correspondant aux statuts et étapes que vous souhaitez rendre modifiables par les membres de l’atelier.
Une fois les paramètres définis :
Les membres de l’atelier pourront cliquer directement sur les colonnes 'Statut' (en planification avancée) ou sur 'Étape' et 'Statut' (en attribution simple) dans l’interface des missions de l'écran atelier.
Ils pourront alors sélectionner ou modifier l’information selon les options disponibles.
Un paramétrage précis des filtres et colonnes est essentiel pour assurer une gestion fluide des missions et un accès adapté aux membres de votre atelier.
Filtre type d’activité :
Pour filtrer les missions en fonction de type de travaux ; Carrosserie ou Mécanique par exemple, cliquez sur le bouton "Filtrer" situé à droite de l'écran.
Une fois le menu de filtres ouvert, choisissez les étapes de mission que vous souhaitez afficher en fonction du type d'activité. Par exemple, pour afficher uniquement les missions liées à la carrosserie, sélectionnez les étapes correspondantes à cette catégorie.
Après avoir sélectionné les étapes de mission souhaitées, cliquez sur "Valider". Les filtres seront appliqués sur votre Carform, affichant uniquement les missions correspondant à votre sélection.
🔎Vous avez également la possibilité de filtrer par type de travaux, entrée ou sortie atelier. Vous avez à votre disposition dans cette même fonctionnalité une variété de filtres qui vous permettent d'avoir une vue personnalisée dans votre écran atelier.