Carform vous permet de gérer et planifier efficacement les travaux dans votre atelier à la journée, à la semaine et au mois. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer des tâches à vos collaborateurs, suivre leur charge de travail et ajuster la planification en fonction des besoins de votre atelier.
Tout cela est faisable en vous rendant dans la section "Planning" située dans le menu à gauche de votre écran.
Vue générale de l'onglet :
Vue par période :
L'onglet propose différentes vues (jour, semaine, mois) pour adapter l'affichage en fonction de vos besoins. Cela permet de planifier à court ou à long terme.Répartition des tâches :
Les colonnes correspondent aux jours du mois sélectionné.
Les lignes affichent les collaborateurs ou les véhicules concernés par les missions en cours.
Catégories des tâches :
Les catégories de tâches (carrossier, laveur, serrurier, mécanicien, peintre) sont présentées sous forme de sous-sections pour une meilleure organisation et lisibilité.Pourcentages d'utilisation :
Chaque case indique le pourcentage de temps alloué ou consommé par rapport à la capacité totale de l'atelier ou des ressources.
Cette fonctionnalité permet de surveiller les périodes de forte ou faible activité et d’ajuster la planification.
Navigation et fonctionnalités principales
Sélection de la période : Naviguez entre les jours, semaines ou mois pour un aperçu adapté de votre charge de travail.
Filtrage : Utilisez les filtres disponibles pour afficher des missions liées a un compagnon (Carlos, Martin, etc.) ou une fonction (carrossier, peintre, laveur, etc.).
Détails des missions : Cliquez sur une ligne pour afficher les détails spécifiques d'une mission ou d'une tâche.
1. Planification des travaux
Vous avez la possibilité de planifier les tâches dans l'atelier selon différentes vues : journalière, hebdomadaire et mensuelle.
Utilisez les flèches de navigation pour passer entre les jours, les semaines ou les mois, et faites défiler le planning vers le haut ou vers le bas pour afficher plus de missions.
2. Comment attribuer une tache a un collaborateur
Pour planifier une tâche pour un collaborateur :
Sélectionnez une tâche dans la liste des tâches disponibles.
À l'aide du clic droit de votre souris, vous pouvez afficher la mission pour voir les détails ou bien effectuer des modifications si nécessaire.
Faites glisser cette tâche sur le jour désiré du calendrier, vous pouvez ajuster l'heure et la durée de la tâche en fonction de la disponibilité de votre équipe.
3. Filtrer par collaborateur
Vous pouvez facilement afficher uniquement les collaborateurs que vous souhaitez voir, sans avoir à chercher chaque nom individuellement. Il vous suffit de cliquer sur la barre de filtre située en haut à droite du planning. Un menu déroulant apparaîtra, vous permettant de sélectionner les collaborateurs désirés.
4. Filtres avancés
Pour accéder aux filtres, cliquez sur l'icône de filtre située en haut à gauche du planning. Cela ouvrira un menu déroulant avec plusieurs options vous permettant de personnaliser l'affichage en fonction de vos critères.
Type de travaux | Permet de sélectionner le type de travaux à filtrer (par exemple, mécanique, carrosserie, peinture). Cela aide à se concentrer sur un type de prestation spécifique. |
Etape mission | Filtre les missions en fonction de leur étape actuelle dans le processus (par exemple, démontage, réparation, remontage). Utile pour identifier rapidement les missions en cours à une étape donnée. |
Statut de planification | Permet de trier les missions selon leur statut de planification, comme planifié, non planifié, ou en attente. Cela facilite la gestion des travaux à venir ou non attribués. |
Véhicule sur site | Filtre les missions en fonction de la présence ou non du véhicule sur le site. Les options incluent « Oui » ou « Non ». |
Statut des pièces | Permet de sélectionner le statut des pièces liées aux missions, comme « Commandées », « En transit », ou « Prêtes à être utilisées ». Cela aide à suivre la disponibilité des pièces nécessaires. |
Entrée atelier | Filtre les missions en fonction de la date d'entrée prévue ou effective dans l'atelier. Utile pour planifier ou analyser les flux d'activité sur une période donnée. |
Sortie atelier | Filtre les missions par date de sortie prévue ou effective de l'atelier. Permet de gérer les délais et la livraison des véhicules aux clients. |
Après avoir sélectionné vos critères de filtrage, cliquez sur le bouton Valider pour appliquer les filtres.
Si vous souhaitez réinitialiser les filtres, vous pouvez cliquer sur Remettre à zéro.