L’écran Mission offre une interface intuitive et flexible pour visualiser et gérer les missions sous forme de colonnes organisées par phase. Chaque colonne représente un type de demande ou une étape dans le cycle de vie d’une mission, permettant un suivi structuré et clair. Cet outil est conçu pour optimiser le flux de travail, effectuer des actions fréquentes rapidement, et personnaliser l’affichage en fonction de vos besoins.
1. Types d’affichage disponibles
Carform propose plusieurs modes d’affichage pour s’adapter à vos préférences et besoins :
a. Affichage en colonnes (classique)
L’affichage en colonnes est le mode de visualisation par défaut sur Carform. Il permet d’organiser les missions de manière structurée. Chaque colonne représente une phase du processus, et les missions sont triées selon leur statut (par exemple, "En cours", "En attente", "Terminé").
Utilisation : Ce mode est idéal pour avoir une vue d’ensemble des missions en fonction de leur progression.
Personnalisation : Ajoutez des filtres ou triez les missions selon vos besoins pour optimiser votre gestion.
Astuce : Vous pouvez également retrouver cet affichage dans l’onglet "Atelier", situé dans le menu à gauche de l’écran
b. Affichage grille ou Kanban
Ce mode offre une vue plus compacte sous forme de cartes organisées par catégorie.
Mode adaptable : Idéal pour une visualisation rapide des missions tout en gardant un aperçu global du flux de travail.
Bascule entre les modes : Passez facilement d’un affichage en colonnes à un affichage en grille ou à un mode liste pour une vue plus linéaire.
c. Affichage utilisateur
L’affichage par utilisateur se concentre sur les missions attribuées aux différents membres de l’atelier, offrant deux options :
Attribution simple : Visualisez les missions attribuées aux carrossiers, peintres, mécaniciens, etc. Les attributions sont modifiables selon les besoins.
Vue directe des missions attribuées : Ce mode permet de visualiser facilement les missions qui ont été assignées à chaque membre de l’atelier par fonction (bloc carrossier, bloc carrossier peintre, etc.)
Il vous suffit de dérouler la liste pour visualiser facilement les missions attribuées à chaque membre de l’équipe, identifiables par leur prénom.
Cette vue permet d’accéder rapidement aux détails des missions, tels que le modèle du véhicule, les heures planifiées, la priorité, l’étape de la mission, le statut en cours (par exemple : "À faire" ou "Complément travaux". Vos membres dans l'atelier ont également la possibilité de changer de statut de la mission afin de suivre son avancement), ainsi que la durée totale de l’étape. Grâce à cet affichage clair et organisé, vous pouvez suivre l’avancement des tâches pour chaque collaborateur et identifier les priorités en un coup d’œil.
Planification avancée : Accédez à une vue détaillée des missions assignées à chaque utilisateur, avec la possibilité de gérer les tâches de manière plus structurée.
Vue détaillée : Ce mode offre une vision globale des missions planifiées pour chaque utilisateur, affichées par nom et prénom.
Il vous suffit de cliquer sur le bloc attribué à l’utilisateur pour afficher les missions qui lui sont assignées, organisées par statut. Cela vous permet de visualiser rapidement l’état d’avancement des tâches pour chaque utilisateur, avec des statuts tels que "En pause", "À faire" ou "Bloqué". Cette présentation facilite le suivi précis des missions et l’identification des priorités à traiter.
Actions rapides depuis la liste des missions
L’écran Mission permet d’effectuer des actions fréquentes directement depuis la liste, facilitant ainsi la gestion quotidienne. Parmi ces actions :
Attribuer : Réaffectez rapidement une mission à un utilisateur spécifique ou à une équipe.
Changer la priorité : Ajustez le niveau de priorité d’une mission pour refléter son importance ou son urgence.
Changer le statut : Changez le statut d'une mission en un seul clique.
3. Filtres pour organiser les missions
L’écran Mission offre des options de filtres puissantes pour organiser et personnaliser l’affichage :
a. Filtres par colonnes
Vous pouvez filtrer les missions selon divers critères, tels que :
Date de demande
Entrée ou sortie de l’atelier
Type de demande
Pour appliquer un filtre :
Cliquez sur l’icône de la grille située à gauche de l’écran.
Sélectionnez les critères souhaités.
Cliquez sur le bouton "Valider" pour appliquer vos filtres.
💡ATTENTION :
Les filtres sont applicables par phase. Les filtres que vous appliquez sur une phase, comme "Demandes à traiter", ne s’appliquent pas automatiquement à toutes les phases (par exemple, "Bloc phase Demandes à traiter", "Bloc phase Avant réparation", etc.).
Il est donc nécessaire d’adapter et de personnaliser les filtres pour chaque bloc de phase en fonction de vos besoins.
💡NOTE :
L’écran Mission affiche les missions sous forme de colonnes organisées par phases. Chaque colonne représente un type de demande, une étape de mission, ou un statut, facilitant ainsi la gestion et le suivi des tâches.
Chaque phase et utilisateur peut avoir des filtres personnalisés pour un affichage adapté à leurs besoins.
b. Filtres avancés :
Pour afficher les missions correspondant à un type spécifique de travaux (par exemple, carrosserie ou mécanique), ou encore les trier par priorité ou statut de mission, utilisez les filtres disponibles. Ces outils vous permettent d'adapter et d'optimiser l'utilisation de votre Carform en fonction de vos besoins spécifiques.
Cliquez sur le bouton "Filtrer" à droite de l’écran.
Choisissez le ou les filtres souhaitée.
Cliquez sur "Valider" pour appliquer les filtres.
4. Recherche rapide
Un champ de recherche est disponible en haut de l’écran pour retrouver rapidement une mission spécifique. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant :
Le nom du client
L’immatriculation du véhicule
Le numéro de commande
5. Création de nouvelles missions
L’écran Mission intègre également un bouton "Nouvelle mission" qui permet de créer une mission directement depuis cette interface. Cette fonctionnalité est pratique pour ajouter rapidement de nouvelles tâches sans quitter l’écran principal.
L’écran Mission est un outil pour organiser, visualiser et gérer vos missions efficacement. Grâce à ses différents modes d’affichage, ses actions rapides, et ses options de filtres, il vous permet d’adapter l’interface à vos besoins. Vous pouvez attribuer des missions, ajuster les priorités, filtrer les tâches par catégorie ou rechercher des informations spécifiques en quelques clics.
💡 Cet écran centralise toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion simplifiée et productive de vos tâches au quotidien.