Dans Carform, vous pouvez gérer efficacement votre espace magasin. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser vos interventions et d'optimiser votre productivité.
Vous avez la possibilité de gérer efficacement :
Votre main-d'œuvre
Vos articles
Vos ingrédients peinturent
Vos forfaits
💡Remarque : Nous vous recommandons d'utiliser la gestion des articles et main-d'œuvre via l'intégration avec l'un de nos partenaires pour récupérer automatiquement les informations nécessaires.
1- Main-d'œuvre
Pour accéder à votre référentiel main-d'œuvre :
Rendez-vous dans le menu situé à gauche de votre écran.
Cliquez sur "Magasin".
Vous y trouverez l'ensemble de vos éléments liés à la main-d'œuvre.
Gérer la Main-d'œuvre
a. Modifier les mains d'œuvres existantes
Pour modifier une main-d'œuvre existante :
Identifiez la ligne correspondante à l'élément que vous souhaitez éditer.
Cliquez sur cette ligne pour ouvrir le formulaire de gestion.
Dans le formulaire, vous pouvez ajuster les paramètres suivants :
Désignation : si c'est de la tôlerie ou mécanique par exemple.
Informations principales : des informations doivent être complétées (référence: il s'agit de votre référence de main d'œuvre en interne, attention elle doit avoir peu de caractères)
Affectation atelier : qui regroupe le taux de productivité, temps atelier, étape mission liée, etc.
Valorisation : qui contient le prix de vente, taux de TVA, prix d'achat, etc.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur "Valider" pour enregistrer les changements.
💡Astuce : Une modification enregistrée se reflètera automatiquement dans toutes les nouvelles interventions utilisant cette main-d'œuvre.
Supprimer : afin de supprimer, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de votre souri, l'option "supprimer" s'affichera, ce qui vous permettra de supprimer une main d'œuvre si besoins.
b. Créer une nouvelle main d'œuvre
Cliquez sur le bouton bleu "Créer une Main-d'œuvre" en haut à droite de votre écran.
Renseignez les informations nécessaires à la création en 4 étapes :
La désignation : si c'est de la tôlerie ou mécanique par exemple.
Informations principales : des informations sur la référence de la main d'œuvre, le taux horaire, etc.
Affectation atelier : qui regroupe le taux de productivité, temps atelier, étape mission liée, etc.
Valorisation : qui contient le prix de vente, taux de TVA, prix d'achat, etc.
c. Personnaliser l'affichage
Pour adapter l'affichage de votre tableau de gestion de main-d'œuvre :
Cliquez sur l'icone sous forme de grille en haut du tableau.
Vous pourrez sélectionner ou désélectionner les colonnes souhaitées pour une meilleure lisibilité.
Appliquez vos modifications pour personnaliser l'affichage selon vos besoins.
Exemple : Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les colonnes Nom, Temps Atelier et Prix TTC (ou plus si besoin).
d. Rechercher une main d'œuvre
Une barre de recherche est mise à votre disposition pour simplifier et accélérer la recherche d’une main-d'œuvre spécifique en cas de besoin. Il vous suffit d’y saisir un mot-clé ou un terme lié à la tâche recherchée pour accéder rapidement aux informations correspondantes.
2- Articles
Cliquez sur "Magasin" dans le menu principal.
Sélectionnez l'onglet "Articles".
Gérer les articles
a. Modifier ou supprimer un Article
Modifier : afin de modifier, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de votre souri, l'option "modifier" s'affichera, ce qui vous permettra de modifier un article si besoins.
La désignation : la pièce liée à la réparation du véhicule. Ex : Pare-chocs, Pare-brise, etc.
Informations principales : des informations sur la référence de la main d'œuvre, le taux horaire, etc.
Affectation atelier : qui regroupe le taux de productivité, temps atelier, étape mission liée, etc.
Valorisation : qui contient le prix de vente, taux de TVA, prix d'achat, etc.
Supprimer : afin de supprimer, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de votre souri, l'option "supprimer" s'affichera, ce qui vous permettra de supprimer une main d'œuvre si besoins.
b. Créer un article
Cliquez sur le bouton bleu "Créer un article" en haut à droite de votre écran.
Renseignez les informations nécessaires à la création en 4 étapes :
La désignation : si c'est de la tôlerie ou mécanique par exemple.
Informations principales : des informations sur la référence de la main d'œuvre, le taux horaire, etc.
Affectation atelier : qui regroupe le taux de productivité, temps atelier, étape mission liée, etc.
Valorisation : qui contient le prix de vente, taux de TVA, prix d'achat, etc.
c. Personnaliser l'affichage
💡Pour adapter l'affichage de votre tableau de gestion d'article :
Cliquez sur l'icone sous forme de grille en haut du tableau.
Vous pourrez sélectionner ou désélectionner les colonnes souhaitées pour une meilleure lisibilité.
Appliquez vos modifications pour personnaliser l'affichage selon vos besoins.
Exemple : Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les colonnes Statut, Quantité et Stock (ou plus si besoin)
💡Filtres avancés pour affiner l'affichage de vos articles :
Cliquez sur le bouton "Filtre" situé en haut à droite.
Vous pouvez filtrer les articles selon les critères suivants :
Catégorie : Sélectionnez une catégorie d'article.
Fournisseur : Filtrez les articles par fournisseur.
Marque : Sélectionnez une marque spécifique.
Statut : Active ou Inactive.
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les filtres ou "Remettre à zéro" pour réinitialiser.
d. Rechercher un article
Une barre de recherche est mise à votre disposition pour simplifier et accélérer la recherche d’un article spécifique en cas de besoin. Il vous suffit d’y saisir un mot-clé ou un terme lié à la tâche recherchée pour accéder rapidement aux informations correspondantes.
3. Ingrédients Peinture
Accès aux Ingrédients Peinture
Cliquez sur "Magasin" dans le menu principal.
Sélectionnez l'onglet "Ingrédients peinture".
Gérer les Ingrédients Peinture
a. Modifier ou supprimer un Article
Modifier : afin de modifier, il vous suffit de cliquer l'ingrédient souhaité, ce qui vous permettra de modifier si besoins.
La désignation : Ingrédient Peinture.
Informations principales : ajouter un commentaire si besoin, la référence est ajoutée par défaut et n'est pas modifiable.
Valorisation : qui contient le prix de vente, taux de TVA, prix d'achat, etc.
c. Filtre
Vous avez un bouton "filtre" en haut à droite de votre écran afin de pouvoir afficher le statut si besoin.
4. Forfaits
Accès aux Forfaits
Cliquez sur "Magasin" dans le menu principal.
Sélectionnez l'onglet "Forfaits".
Gérer les Forfaits
a. Créer un forfait
Cliquez sur "Créer un Forfait" en haut à droite.
Renseignez les informations suivantes :
Désignation : nom du forfait,
Informations principales : référence, quantité, etc.
Liste des articles : saisir un article déjà existant ou créer un nouvel article
Liste des Mains d'œuvre : saisir une main d'œuvre déjà existante ou créer une nouvelle.
Liste des forfaits : saisir un forfait déjà existant ou créer un nouveau.
Affectation atelier : ajouter le temps atelier et les étapes missions liées.
Valorisation : prix de vente, taux de TVA, coût unitaire.
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder.
b. Modifier ou supprimer un forfait
Modifier : afin de modifier, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de votre souri, l'option "modifier" s'affichera, ce qui vous permettra de modifier un article si besoins.
Supprimer : Faites un clic droit sur le forfait et sélectionnez "Supprimer".