L'onglet Atelier dans la section Pilotage dans Carform est une fonctionnalité essentielle pour le pilotage et l'organisation des activités de votre atelier. Cet espace regroupe les informations sur le remplissage, la charge de travail, la performance des compagnons et les résultats mensuels.
1- Planification :
Remplissage atelier
Cette section fournit une vue d'ensemble de la capacité de votre atelier sur une période sélectionnée (aujourd'hui, cette semaine, la semaine prochaine ou ce mois).
Taux de remplissage |
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Heures vendues à produire |
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Heures disponibles productives |
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Entrées et sorties atelier |
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Détail planning de charge
Cette section offre une vision détaillée de la charge de travail sur les jours à venir.
Calendrier : permet de naviguer par mois et de sélectionner une date précise pour afficher les détails de la charge.
Les couleurs dans le calendrier indiquent la charge de votre atelier pour chaque jour. Si une date est marquée en rouge, cela signifie que le planning de ce jour est complet. Par conséquent, il est fortement recommandé de ne pas accepter de nouveaux rendez-vous pour cette date afin d'éviter une surcharge de travail ou des retards dans le traitement des missions.
Vision globale :
Charge atelier : Affiche le pourcentage de remplissage pour la date sélectionnée.
Heures vendues : Total des heures prévues pour cette journée.
Heures productives :
Heures disponibles : Temps restant pour accepter de nouvelles missions.
Vision par fonction :
Détaille la charge de travail par catégorie (carrossier, mécanicien, etc.).
Montre le taux d'occupation et les heures restantes par spécialité.
Remplissage Atelier par fonction :
Cette section analyse les capacités de production par fonction (carrossier, peintre, etc.) pour une meilleure planification.
Jauge circulaire :
Affiche le pourcentage de remplissage par fonction.
Permet d’évaluer rapidement les déséquilibres de charge entre les catégories.
Heures disponibles restantes :
Indique les heures qui peuvent encore être attribuées à chaque fonction.
2- Planification manuelle
Charge de travail atelier
Cette section offre une vue hebdomadaire des heures disponibles et des heures vendues dans votre atelier.
Chaque barre représente un jour de la semaine.
Heures disponibles (encadrées en violet) : Temps total que vos compagnons peuvent dédier aux missions.
Heures vendues (remplies en violet) : Heures déjà allouées aux tâches planifiées.
Indicateur par jour :
Le pourcentage sous chaque barre indique le taux d'occupation pour la journée.
Un faible pourcentage reflète une disponibilité importante pour de nouvelles missions.
Charge atelier globale :
Une jauge indique le taux de remplissage global de l’atelier pour la semaine.
Cet indicateur permet de suivre rapidement si votre atelier est surchargé ou sous-utilisé.
Charge par compagnon
Cette section détaille les heures allouées à chaque compagnon de l’atelier pour le mois en cours.
Graphique circulaire par compagnon :
Chaque cercle affiche :
Les heures attribuées.
Les heures disponibles totales.
Analyse individuelle :
Permet d’identifier les compagnons sous-utilisés ou surchargés.
Facilite une meilleure répartition des tâches entre les membres de l’équipe.
Utilisation de la planification manuelle
Pour optimiser la planification manuelle :
Surveillez les heures disponibles et les heures vendues : Utilisez le graphique hebdomadaire pour ajuster vos rendez-vous selon les capacités réelles de l’atelier.
Rééquilibrez la charge : Consultez les performances individuelles des compagnons pour redistribuer les missions et éviter les surcharges.
Anticipez les besoins : Identifiez les jours avec un faible taux de remplissage pour planifier des activités ou accepter de nouveaux rendez-vous.
3- Détail atelier
Tableau de bord atelier
Cette section offre une vue globale sur la répartition des missions en fonction des différentes étapes de travail dans l'atelier.
Graphique des étapes :
Chaque barre représente une étape de mission (exemple : démontage, préparation, remontage, etc.).
La hauteur de la barre correspond au nombre de missions en cours pour cette étape.
Étapes courantes :
Démontage / Tôlerie : Missions impliquant le démontage des pièces endommagées.
Préparation / Peinture : Travaux préparatoires et applications de peinture.
Remontage : Réassemblage des pièces réparées.
Autres étapes : Étuvage, diagnostic, lavage et contrôle qualité.
Missions par Personne
Cette section détaille le nombre de missions en cours pour chaque compagnon de l’atelier par fonction.
Graphiques circulaires individuels :
Chaque cercle représente un compagnon et montre :
Le nombre total de missions actives (chiffre au centre).
Une répartition colorée des missions selon leur statut.
Analyse des missions :
Identifiez les compagnons qui gèrent le plus de missions.
Ajustez la charge de travail pour équilibrer les tâches au sein de l’équipe.
Exemple :
Greg gère 12 missions, majoritairement en phase de peinture.
Carlos est en charge de 24 missions, réparties entre plusieurs étapes.
Vous avez ainsi la possibilité d'attribuer les missions selon.
4- Performance
Cette section fournit une analyse approfondie des performances de l'atelier sur une période sélectionnée.
Vous avez la possibilité de sélectionner la période souhaitée en faisant défiler par mois
Vous pouvez également afficher la performance mensuelle par fonction (Carrossier, Mécanicien, Peintre, etc.) en cochant les filtres dans le menu déroulant.
Heures vendues :
Il s’agit de la somme des heures vendues au sens de facturé auprès des clients, sur des chantiers terminés pendant la période de référence (généralement un mois). Ces heures proviennent d’un outil de chiffrage (référentiel MO ou forfait constructeur) et peuvent être intégrées manuellement ou automatiquement dans la plateforme Carform.
Cette définition est commune à tous les indicateurs ci-dessous : les heures vendues constituent le numérateur de chaque ratio.
Indicateurs de performance :
Rentabilité :
Formule :
Rentabilité = Heures vendues / Heures achetées
Heures vendues : somme des heures facturées sur des OR terminés sur la période.
Heures achetées : total des heures contractuelles mobilisables sur la période (inclut présence sur site + absences : congés, maladie, formation, etc.).
Exemple :
Si 1 200 heures ont été facturées sur des chantiers clôturés ce mois-ci, et que les collaborateurs ont été achetés pour 1 600 heures :
Rentabilité = 1 200 / 1 600 = 75 %
Productivité :
Formule :
Productivité = Heures vendues / Heures de présence
Heures vendues : toujours la somme des heures facturées sur des chantiers terminés.
Heures de présence : temps passé physiquement sur site, mesuré via la badgeuse RH (entrée, sortie, pauses).
Exemple :
1 000 heures vendues sur la période. L’équipe a badgé 1 250 heures de présence réelle.
Productivité = 1 000 / 1 250 = 80 %
Important : La productivité dépend directement de la régularité du badgeage RH. Sans badgeage, le ratio est faussé.
Efficacité :
Formule :
Efficacité = Heures vendues / Heures productives
Heures vendues : somme des heures facturées sur les OR terminés.
Heures productives : heures réellement passées par les compagnons sur les réparations, badgées en statut "En cours". Ces heures sont collectées via la badgeuse opérationnelle.
Définition complète des heures productives :
Somme de toutes les heures pendant lesquelles les compagnons ont été badgés en cours sur un ordre de réparation (OR). Cela reflète le temps actif consacré aux véhicules.
Exemple :
Un compagnon passe 3h le matin et 4h l’après-midi sur un même dossier, soit 7h en statut en cours. Si cet OR a été chiffré à 8h :
Efficacité = 8 / 7 = 114 %
Heures vendues par étape
La section "Heures vendues par étape" permet d'obtenir une vue d'ensemble détaillée de la répartition des heures facturées selon les différentes étapes de production de l'atelier.
Affiché sous forme de graphique circulaire, il regroupe toutes les heures facturées sur la période sélectionnée dans le filtre en haut à droite.
Chaque segment du graphique est codé par couleur, correspondant à une étape spécifique dans l'atelier
Performance par compagnon
"Performance par compagnon" permet de visualiser et d’analyser l’efficacité de chaque équipe puis de chaque membre de l’équipe sur la période au sein de votre atelier.
Vous pouvez modifier le filtre en haut à droite (filtrer par : rentabilité, productivité et efficacité)