La section État des lieux VP de Carform vous permet de configurer tous les paramètres liés à la réalisation des états des lieux de vos véhicules de prêt.
Ce paramétrage détermine les champs à afficher, les contrôles à effectuer et les photos obligatoires à prendre lors de la mise à disposition et de la restitution.
Paramètre état des lieux Véhicule de prêt
Depuis votre tableau de bord :
Rendez-vous dans le menu latéral Paramètres → Véhicules de prêt.
Sélectionnez l’onglet État des lieux VP.
Assurez vous d'activez l’option « Activer l’état des lieux VP » pour permettre la création des EDL sur vos véhicules de prêt.
🔹 Cette option est indispensable pour lancer les états des lieux depuis l’application mobile.
Vous pouvez activer ou non la fonction « Réutiliser les relevés kilométrage et carburant pour mise à disposition ».
🔸 Lorsque cette option est désactivée, le relevé sera saisi manuellement à chaque nouvelle mise à disposition
Modèles de CGL (Conditions Générales de Location)
La partie Modèles de CGL permet de gérer vos modèles de conditions générales à appliquer lors de la signature du contrat.
Nom du modèle : indiquez le nom du modèle (ex. : Renault, Peugeot, Test).
Par défaut : cochez le modèle qui s’appliquera automatiquement.
Donneurs d’ordre liés : associez un modèle à un ou plusieurs donneurs d’ordre spécifiques
| 
|
Assurance et tarification
Cette section permet de configurer les règles d’assurance et de facturation associées au prêt.
Autoriser l’édition des coûts de franchise : active la possibilité de modifier les montants.
Autoriser le rachat de franchise : permet d’activer une option de rachat partiel ou total.
Vous pouvez également accéder à la liste complète de vos donneurs d’ordre via le bouton “Voir liste des donneurs d'ordre”.
Gestion des dommages et des photos
Gestion des dommages
Activez “Saisie des dommages” pour permettre la déclaration de défauts ou dégradations pendant l’état des lieux.
Vous pouvez également rendre la prise de photo obligatoire pour chaque dommage constaté.
Gestion des photos
Définissez ici les séries de photos à prendre lors de l’état des lieux du véhicule de prêt.
Chaque photo peut être rendue active et/ou obligatoire selon vos besoins.
Les catégories disponibles :
Administratif : documents du conducteur (permis recto/verso, second conducteur, etc.)
Intérieur : tableau de bord, clé, sièges…
Extérieur : face avant, arrière, latéraux, roues, pavillon, angles ¾.
Photos complémentaires : éléments libres ajoutés selon vos pratiques.
Vous pouvez choisir si les photos à prendre sont obligatoires ou non en activant le bouton « Obligatoire » sur chaque ligne.
Cette section est entièrement personnalisable et paramétrable selon vos besoins.
Paramètre état des lieux Véhicule Client
En parallèle, vous pouvez également activer l’option “État des lieux véhicule client” pour gérer les inspections à l’arrivée et au départ du véhicule du client.
Ce module fonctionne sur le même principe :
Activation du paramétrage global,
Gestion des dommages,
Configuration des séries de photos obligatoires.
Une fois le paramétrage enregistré :
Vos utilisateurs peuvent effectuer les états des lieux depuis l’application mobile.
Les étapes (photos, signatures, contrôles, CGL) sont automatiquement guidées.
Vous recevez ensuite un e-mail récapitulatif contenant le contrat signé par vous et par le client.
🧠 Astuce : vérifiez vos modèles de CGL et vos photos obligatoires avant la mise en production pour garantir une saisie fluide sur mobile.