Vous pouvez facilement passer une commande depuis le module Magasin afin d’approvisionner votre stock en articles ou pièces.
Voici les étapes à suivre :
Accéder à vos commandes
Sélectionnez l’onglet Commandes.
Cliquez sur le bouton “Créer une commande” en haut à droite de votre écran.
Remplir les informations principales
Dans la fenêtre Créer une commande, complétez les champs suivants :
Fournisseur : sélectionnez le fournisseur concerné.
Référence fournisseur / externe : indiquez les références si nécessaire.
Référence de la commande : se génère automatiquement.
Priorité : choisissez le niveau d’importance (ex. Urgent, Pas de priorité).
Assigné : vous pouvez désigner une personne en charge de la commande.
Site de récupération : indiquez le lieu où la commande sera réceptionnée.
Commentaires : ajoutez toute note utile concernant cette commande.
Ajouter les articles à la commande
Descendez jusqu’à la section Articles.
Cliquez sur Rechercher pour sélectionner les articles à commander depuis votre base.
Renseignez la quantité, le prix, et vérifiez que les informations correspondent.
Créer et envoyer la commande
Une fois tous les champs complétés, plusieurs options s’offrent à vous :
Créer en brouillon : pour enregistrer la commande sans l’envoyer.
Créer et générer le BDC : pour créer un bon de commande PDF.
Créer et envoyer par e-mail : pour envoyer la commande directement à votre fournisseur.
Suivre et mettre à jour la commande
Une fois la commande créée, vous pouvez suivre son statut depuis l’onglet Commandes :
Brouillon : commande en attente d’envoi.
Envoyée : commande transmise au fournisseur.
Reçue : commande livrée et intégrée au stock.
💡 Lorsque vous changez le statut en “Reçue”, le stock de vos articles se met
automatiquement à jour.