Une fois votre commande créée, vous pouvez suivre son avancement et consulter tous les détails depuis la fiche commande.
L’ensemble des informations est regroupé dans plusieurs onglets accessibles depuis le haut de la page.
(capture d’écran ici – barre des onglets : Détail commande / Commentaires / Documents / Relation fournisseur / Historique)
Détail commande
Cet onglet central regroupe toutes les informations principales de la commande.
Vous y retrouvez :
Les articles commandés (nom, référence, quantité, prix d’achat, date de livraison prévue, statut).
Les informations administratives (références fournisseur, site de récupération, personne assignée).
Le statut global de la commande (brouillon, envoyée, reçue).
Depuis cette section, vous pouvez également :
Modifier un article si la commande n’a pas encore été envoyée,
Ajouter un commentaire interne,
Et suivre la date de livraison prévue et le délai d’alerte.
Commentaires
L’onglet Commentaires permet d’ajouter des notes internes ou des messages à destination du fournisseur.
Vous pouvez y :
Documenter le suivi de la commande,
Ajouter des observations internes (ex. : “Commande urgente, relancer le fournisseur le 8/11”),
Centraliser les échanges avec votre équipe.
🧠 Cet espace est particulièrement utile pour assurer le suivi collaboratif entre les membres de l’atelier ou du magasin.
Documents
Dans l’onglet Documents, vous pouvez :
Consulter le bon de commande (BDC) généré automatiquement au moment de l’envoi,
Téléverser des documents complémentaires (devis, bon de livraison, facture, etc.),
Télécharger ou imprimer le BDC PDF pour archivage.
💡 Tous les fichiers ajoutés ici restent liés à la commande et sont accessibles à tout moment.
Relation fournisseur
Cet onglet regroupe les informations de contact et d’historique avec le fournisseur concerné :
Historique des mails échanger
Envoyer et communiquer avec votre fournisseur
Cela permet de visualiser la relation commerciale complète sans quitter la fiche commande.
Historique
L’onglet Historique affiche toutes les actions réalisées sur la commande, avec date et auteur :
Création et envoi,
Modifications,
Réceptions,
Statuts changés ou commentaires ajoutés.
🔍 C’est une traçabilité complète des événements liés à la commande.
Vous pouvez ainsi savoir qui a fait quoi et quand, pour un suivi précis et transparent.