Le tableau de bord de l'onglet "Magasin" se divise en trois onglets principaux : Stock, Commandes actives, et Fournisseurs
1. Stock
L'onglet "Stock" offre une vue complète et synthétique de l'état actuel des articles en magasin. Il est divisé en plusieurs sections, chacune apportant des informations spécifiques.
Stock actuel
Articles en stock :
Vous avez un graphique qui met en avant le nombre total d'articles disponibles dans le magasin, qui est par exemple de 130 articles
La segmentation par couleur indique différentes catégories de stock :
Vert : Articles disponibles "en stock".
Bleu : Articles nécessitant un réapprovisionnement.
Orange : Articles "en rupture".
Rouge : Articles en "stock négatif" (commandes excédant le stock disponible).
Références actives :
Vous avez un graphique qui vous montre le nombre de références actives, c’est-à-dire des articles suivis activement dans l’inventaire du magasin.
La segmentation est identique à celle des articles en stock.
Références article par statut
Cette section détaille le statut des références via un graphique en barres :
En stock : 9 références disponibles immédiatement pour répondre à la demande.
À réapprovisionner : 1 référence pour laquelle un réapprovisionnement est nécessaire prochainement.
Rupture : 84 références sont en rupture de stock, ce qui représente une problématique majeure.
Stock négatif : 8 références ont des commandes en attente alors que le stock est nul ou insuffisant.
Historique de stock
Cette section illustre les variations de stock sur une période de 12 mois avec des graphiques et des statistiques, voici quelques exemples :
Une diminution des articles sur les 30 derniers jours.
Une diminution plus marquée d'article sur les 7 derniers jours.
Le graphique linéaire associé met en évidence les mois où des mouvements de stock importants ont eu lieu :
Septembre : Une augmentation d'activité notable.
Décembre et Janvier : Pics importants qui peuvent correspondre à des périodes de forte demande ou d'inventaire annuel.
En haut à droite, des filtres sont à votre disposition pour personnaliser l’affichage du stock. Vous pouvez choisir entre afficher le stock prévisionnel ou réel, en volume ou en valeur. Il vous suffit de cliquer sur la flèche pour dérouler le menu et sélectionner l’option souhaitée.
2. Commandes actives
Cet onglet fournit une vue détaillée des commandes en cours, leurs statuts et leurs répartitions.
Vue d'ensemble des commandes actives
Le tableau de bord affiche le nombre de vos commandes actives, ce qui inclut toutes les commandes en cours de traitement ou en attente de finalisation.
Statut des commandes
Un graphique en barres présente une répartition claire des commandes selon leur statut, voici un exemple :
À envoyer : 2 commandes prêtes à être expédiées mais pas encore envoyées.
Envoyée : 12 commandes ont été expédiées et attendent une réception confirmée.
En cours de réception : 3 commandes sont en transit ou en cours de livraison.
Bloquée : 5 commandes rencontrent des problèmes (ex. problèmes de paiement ou de disponibilité).
Reçue : 27 commandes ont été finalisées et réceptionnées avec succès.
Note : vous avez la possibilité d'afficher cette partie la en volume ou bien en valeur en cliquant sur le filtre qui se trouve en haut à droite de votre écran et choisir vos préférences d'affichage
Commandes actives par fournisseur
Cette section présente un diagramme circulaire qui montre la répartition des commandes par fournisseur, voici un exemple :
Alphascale : Ce fournisseur représente 68 % des commandes actives, ce qui en fait un acteur majeur.
SODISPRA : Ce fournisseur représente 32 % des commandes actives, ce qui suggère une relation complémentaire.
3. Fournisseurs
L'onglet "Fournisseurs" permet d’analyser la performance des fournisseurs et leur impact sur la chaîne d’approvisionnement
Vision par fournisseur
Voici quelques exemples afin de bien comprendre :
Nombre total de fournisseurs actifs : 2 fournisseurs principaux.
La répartition des volumes montre :
70 % Alphascale : Fournisseur principal avec une majorité des volumes.
30 % SODISPRA : Fournisseur secondaire avec un apport significatif.
Note : Comme sur les autres onglets, des filtres sont disponibles pour ajuster l’affichage en volume ou en valeur. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le menu déroulant situé en haut à droite et de sélectionner l’option qui vous semble la plus adaptée
Filtres supplémentaires : Cet onglet propose également une option de filtre par fournisseur, vous permettant d’afficher uniquement les données relatives à un fournisseur spécifique, au lieu de visualiser celles concernant les deux.
Historique des commandes
Ce graphique met en évidence les commandes passées auprès des fournisseurs sur les 12 derniers mois.
Quelques exemples :
Novembre : Pic de commandes (9 commandes), potentiellement lié à des promotions ou à une anticipation des fêtes de fin d’année.
Décembre et Janvier : Une activité soutenue (5 commandes chaque mois).
Les mois d’été (juin à août) montrent une activité plus faible.
Délai d'approvisionnement
40 commandes ont été effectuées sur le mois flottant.
Aucun délai d'approvisionnement n’a été enregistré sur les 7 derniers jours.
Le graphique montre des variations importantes :
Janvier : Un pic significatif, avec 40 commandes traitées.
Les mois précédents montrent une stabilité relative, sauf des augmentations ponctuelles en juillet (3,67 jours de délai moyen) et novembre (19,7 jours).
Les délais d’approvisionnement changent en fonction de la saisonnalité et volume de commandes.
L'onglet "Magasin" fournit des outils analytiques intéressant pour superviser les stocks, les commandes et les fournisseurs.