Gérer ses périodes d'absence est essentiel pour garantir une bonne expérience client et éviter les prises de rendez-vous pendant vos indisponibilités. Sur Carform, l'ajout de congés permet d'automatiser cette gestion et d'assurer une communication fluide avec vos prospects et clients. Voici comment procéder pour ajouter vos congés en quelques étapes simples.
Pour ajouter des jours de congés , suivez ces étapes :
Allez dans les paramètres "Gestion RH et équipes".
Dans l'onglet "Collaborateurs", sélectionnez la personne qui souhaite poser des congés.
Cliquez sur les trois petits points "actions" à côté de son nom.
Sélectionnez "Gestion des absences".
Appuyez sur le bouton "ajouter un congé".
Remplissez tous les champs demandés et appuyez sur "créer".
Terminez par "enregistrer"
Afin de suivre le planning des congés, vous pouvez vous rendre dans l'onglet "Planning Vacances" et toutes les demandes de congés seront renseignées sur ce planning.
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Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Gestion RH et équipes.
Sélectionnez ensuite Collaborateurs pour afficher la liste de vos équipes, sélectionnez la personne qui souhaite poser des congés.
Repérez le collaborateur pour lequel vous souhaitez ajouter un congé.
Cliquez sur les trois petits points
...situés dans la colonne Action.Sélectionnez ensuite Gestion des absences dans le menu déroulant.
Vérifiez si les champs du tableau qui s'affiche sont bon ensuite cliquez sur ajouter un congé
Il vous suffit de remplir les champs demandés :
Date de début et date de fin du congé
Type d'absence : RTT, congé payé, congé sans solde ou autre absence
Précisez la raison de l'absence
Une fois les informations complétées, cliquez sur Créer.
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Pour suivre le planning des congés, rendez-vous dans l'onglet Planning Vacances. Toutes les demandes de congés y seront automatiquement affichées.
