La création d’identifiants sur Carform est une étape essentielle et primordiale pour accéder à l'outil et gérer efficacement vos missions et vos collaborateurs.
1. Création des identifiants via le support client Carform
Un membre de l’équipe support de Carform vous enverra un lien par email. Ce lien vous permettra de créer votre mot de passe et de définir votre identifiant.
Après avoir créé votre compte, vous avez la possibilité de modifier votre adresse email et votre mot de passe si nécessaire.
Note : L’email utilisé sert uniquement à créer votre identifiant. Vous ne recevrez pas de communications ou de notifications liées aux missions sur cette adresse.
💡Recommandations
Un utilisateur, une adresse email : Il est recommandé d’avoir une adresse email distincte pour chaque utilisateur. Cela garantit une traçabilité claire sur les missions et permet de savoir précisément qui est affecté à quel dossier.
2. Création des identifiants par un administrateur
Si vous êtes administrateur sur Carform, vous pouvez créer des identifiants pour les membres de votre équipe sans passer par le support client. Voici les étapes à suivre :
Accédez à la section "Gestion RH et Équipe" :
Rendez-vous dans vos paramètres en cliquant sur le menu situé à gauche de l’écran.
Sélectionnez "Collaborateurs".
Créer un nouvel utilisateur :
Cliquez sur "Créer un utilisateur".
Renseignez les informations nécessaires (nom, prénom, adresse email).
Choisir une fonction adaptée :
Administrateur : Pour un membre de l’équipe en charge de la gestion globale.
Membre bureau : Pour les utilisateurs travaillant sur les aspects organisationnels.
Membre atelier : Pour les collaborateurs opérant directement dans l’atelier, comme les carrossiers, peintres, etc.
Finaliser la création :
Une fois les informations saisies, le nouvel utilisateur recevra un lien pour définir son mot de passe et activer son compte