L'onglet Véhicules de prêt vous permet de gérer efficacement les véhicules disponibles dans sur votre site. Vous pouvez ajouter de nouveaux véhicules, suivre leur statut et organiser les prêts pour répondre aux besoins de vos clients.
Pour accéder à l'onglet Véhicules de prêt, il vous suffit de cliquer sur "véhicules de prêt" qui se trouve dans le menu à gauche de votre écran.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle réservation" situé en haut de l’écran.
Sélectionnez :
Le client à qui le véhicule sera prêté.
Le véhicule souhaité parmi ceux disponibles.
Indiquez les dates de début et de fin du prêt ainsi que toute autre information nécessaire.
Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la réservation. Le statut du véhicule passera automatiquement en "Prêté".
Mission : Réservation liée à une mission spécifique. Collaborateur : Prêt destiné à un collaborateur. Client : Réservation pour un client. Autre : Pour une utilisation différente. Sélectionnez le type approprié et complétez les informations liées.
Mission : Si le prêt est lié à une mission, sélectionnez-la dans la liste déroulante. Départ : Indiquez la date et l’heure de mise à disposition du véhicule. Retour : Précisez la date et l’heure prévues pour la restitution, ainsi que la durée. Véhicule disponible : Choisissez un véhicule dans la liste des véhicules proposés.
Commentaire : Ajoutez des instructions ou précisions nécessaires en commentaire. Documents VP (Vehicule de prêt) : Attachez des fichiers (contrats, photos, etc.) si besoin en cliquant sur "Ajouter un document".
↳ Enregistrer la Réservation : Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer. Le statut du véhicule passera automatiquement à "Prêtée". |
Filtrer et personnaliser l’affichage des véhicules :
Pour mieux organiser vos données :
Filtrer les véhicules : Utilisez le bouton "Filtre" pour trier les véhicules par des critères spécifiques comme :
Marque
Boîte de vitesse
Modèle