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Checklist de controle

Écrit par Support Carform

Les Checklists de contrôle sont un outil puissant de la plateforme Carform. Elles permettent de sécuriser et de structurer le travail en atelier en proposant des formulaires paramétrables, à faire remplir par les compagnons à des étapes clés du processus de réparation ou de gestion d’un véhicule.

À quoi servent les checklists de contrôle ?

Les checklists de contrôle permettent de :

  • Vérifier la conformité d’un véhicule à chaque étape importante de la mission (qualité, sécurité, esthétique, etc.).

  • Automatiser le déclenchement de formulaires à remplir selon des critères spécifiques (changement de phase, statut, étape…).

  • Encadrer les bonnes pratiques en rendant certaines étapes obligatoires avant de passer à la suite.

  • Gagner en traçabilité et en rigueur dans les procédures de l’atelier.

Où les paramétrer ?

👉 Menu latéral > Mon site > Checklists de contrôle

Vous y verrez la liste de toutes les checklists déjà configurées pour votre établissement, avec :

  • Leur nom

  • Leur déclencheur

  • Leur statut actif / inactif

  • Des actions pour modifier ✏️ ou supprimer 🗑️ la checklist

Déclencheurs disponibles

Une checklist peut être déclenchée automatiquement selon :

  1. Un changement de phase de la mission

  2. Un changement d'étape de la mission

  3. Un changement de statut de la mission

👉 Pour chaque déclencheur, vous définissez :

  • Valeur d'origine (état précédent)

  • Valeur cible (état d’arrivée)

  • D’éventuelles conditions supplémentaires : type de travaux, état du véhicule, type de mission, etc.

Comment ajouter une checklist ?

Cliquez sur le bouton Ajouter une Checklist. Vous devrez remplir :

📝 Informations principales :

  • Titre de la checklist

  • Obligatoire ou non (si activé, elle doit être remplie pour poursuivre)

🚀 Déclencheur :

  • Objet (Phase, Étape ou Statut de mission)

  • Action déclencheur (ex : changement de phase)

  • Vous pouvez ajouter une condition (par ex. : uniquement pour le type de travaux "Peinture")

    -> Remplissez les informations nécessaire à la création de votre checklist

🔵 Astuce : Activez la checklist à la création ou faites-le plus tard.

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