La fonctionnalité « État des lieux vp » vous permet de réaliser la mise à disposition et la restitution d’un véhicule de prêt directement depuis votre mobile, de manière simple, rapide et 100 % digitale.
Depuis votre menu, accédez a véhicule de prêt, cliquez ensuite sur le véhicule disponible que vous souhaitez attribuer à votre client
Vous y retrouvez :
Le véhicule concerné (ex. : Peugeot 208 — FM-692-AY).
Le statut de disponibilité.
Les actions « Démarrer État des lieux » pour la mise à disposition et la restitution.
Étapes de l’état des lieux
L’état des lieux se déroule en plusieurs étapes guidées depuis l’application mobile.
1. Informations client
Renseignez les informations principales :
Nom et coordonnées du client,
Adresse,
Numéro de permis,
Donneur d’ordre,
Conditions de contrat (caution, prêt payant, rachat de franchise).
Contrôles du véhicule
Saisissez les éléments obligatoires :
Kilométrage,
Niveau de carburant,
Présence de la carte grise, carte verte, et kit de sécurité.
Prises de photos
Ajoutez vos clichés directement depuis votre smartphone :
Extérieur, intérieur, et éléments complémentaires.
Chaque photo sera intégrée automatiquement dans le rapport final.
Validation et signatures
Avant validation :
Le client coche l’acceptation des conditions générales de location,
Puis signe directement sur l’écran, tout comme le réparateur.
Génération de l’EDL
Une fois les étapes complétées, l’application génère automatiquement le document d’état des lieux (EDL).
Vous recevez ensuite un e-mail récapitulatif contenant le contrat signé par vous et par le client.